Zaloguj sięRozpocznij za darmo
Dołącz do bezpłatnej bety
Testuj pełną wersję za darmo
Oszczedz 90% czasu z AI

Grafik pracy
gotowy w sekunde

Jeden klik. Algorytm AI tworzy optymalny grafikzgodny z Kodeksem Pracy. Bez stresu, bez bledow.

Darmowy grafik AI
Bez karty kredytowej
Polskie prawo pracy
Przewiń tabelę w prawo, aby zobaczyć cały grafik
calenda.pl

Styczen 2026

DEMO
Pracownik
Pon
6
Wt
7
Śr
8
Czw
9
Pt
10
Sob
11
Nd
12
AK
Anna Kowalska
40/40h
212
+
+
TN
Tomasz Nowak
40/40h
131
+
+
MW
Magda Wisniewska
40/40h
122
+
+
PZ
Piotr Zielinski
24/40h
111
+
+
+
+
KD
Kasia Dabrowska
24/40h+L4
12
L4
+
+
+
21 zmian168h zaplanowane

W liczbach

Liczby mówią same za siebie

0%
mniej czasu na planowanie
0+
firm korzysta z Calenda
0%
zgodność z prawem
0.0/5
średnia ocena

Porównanie

Calenda vs alternatywy

Zobacz dlaczego nowoczesne firmy rezygnują z arkuszy na rzecz automatyzacji

Automatyczne generowanie grafiku
Calenda AI
AI w 2 sekundy
Excel
Papier
Walidacja Kodeksu Pracy
Calenda AI
Automatyczna, na bieżąco
Excel
Papier
Wykrywanie konfliktów zmian
Calenda AI
Excel
Tylko ręcznie
Papier
Preferencje pracowników
Calenda AI
Wbudowane w system
Excel
Papier
Eksport do PDF / Excel
Calenda AI
Excel
Papier
Dostęp z telefonu
Calenda AI
Excel
Mało czytelne
Papier
Historia zmian w grafiku
Calenda AI
Excel
Papier
Obsługa nieobecności i urlopów
Calenda AI
Excel
Ręcznie
Papier
Ręcznie
Statystyki godzin i nadgodzin
Calenda AI
Excel
Wymaga formuł
Papier
Czas potrzebny na ułożenie grafiku
Calenda AI
Sekundy
Excel
Godziny
Papier
Godziny
Wiele lokalizacji / zespołów
Calenda AI
Excel
Osobne pliki
Papier
Powiadomienia dla pracowników
Calenda AI
Excel
Papier

* Porównanie oparte na średnich wynikach użytkowników przechodzących na system Calenda.

Jak to działa

5 prostych kroków do idealnego grafiku

Od rejestracji do gotowego grafiku w kilka minut

Krok 01

Dodaj pracowników

Wprowadź dane zespołu — imiona, stanowiska i dostępność.

Krok 02

Skonfiguruj zmiany

Określ godziny pracy, szablony zmian i reguły.

Krok 03

Wygeneruj grafik

Kliknij jeden przycisk — AI zrobi resztę w 2 sekundy.

Krok 04

Sprawdź i dostosuj

Przejrzyj propozycję i wprowadź korekty jeśli chcesz.

Krok 05

Opublikuj

Udostępnij zespołowi lub wyeksportuj do PDF.

Funkcje

Wszystko czego potrzebujesz

Kompleksowe narzędzie do zarządzania grafikami pracy

Generator AI

Jeden klik i grafik gotowy. Algorytm analizuje dostępność, preferencje i przepisy prawa pracy.

Średni czas generowania: 2.3s

Kodeks Pracy

Automatyczna walidacja: 11h odpoczynku, limity nadgodzin, niedziele handlowe.

Preferencje pracowników

Stałe dni wolne, preferowane godziny i blokady terminów.

Eksport PDF

Pobierz i wydrukuj grafik jednym kliknięciem.

Eksport Excel

Eksportuj grafik do Excela i edytuj według potrzeb.

Nieobecności

Urlopy, L4 i inne nieobecności automatycznie blokują zmiany.

Szablony zmian

Twórz szablony i przypisuj je automatycznie.

Powiadomienia

Email i push gdy grafik się zmieni.

Święta i dni wolne

Automatyczna lista świąt z uwzględnieniem planowania.

Mobile-first

Przeglądaj i edytuj grafik z telefonu.

Statystyki

Śledź godziny, nadgodziny i dostępność zespołu.

Dla kogo

Dla każdej branży

Niezależnie od tego, czy zarządzasz 5 czy 200 pracownikami — Calenda dostosuje się do Twojej specyfiki

Handel detaliczny

Grafik pracy w sklepie

Automatyczne planowanie z uwzględnieniem godzin otwarcia, sezonowego obłożenia i niedziel handlowych.

5-50
pracowników
2-3 zmiany
system
4h/tyg
oszczędność
Zmienny ruch klientów
Niedziele handlowe
Pracownicy na niepełny etat
Rotacja personelu
Gastronomia

Grafik pracy w restauracji

Uwzględnianie godzin szczytu, weekendów i sprawiedliwy podział zmian między kelnerów i kucharzy.

10-30
pracowników
Split shifts
system
5h/tyg
oszczędność
Zmienny grafik weekendowy
Split shifts
Sezonowe wahania
Różne stanowiska
Hotelarstwo

Grafik pracy w hotelu

Zarządzanie zmianami recepcji, housekeepingu i obsługi gości 24/7 z zachowaniem norm odpoczynku.

20-100
pracowników
24/7
system
8h/tyg
oszczędność
Praca całodobowa
Zmienne obłożenie sezonowe
Wielojęzyczny personel
Koordynacja działów
Produkcja

Grafik pracy na produkcji

Automatyczna rotacja pracowników na 2-3 zmiany z pilnowaniem norm BHP i minimalizacją nadgodzin.

50-200+
pracowników
3-zmianowy
system
10h/tyg
oszczędność
System 3-zmianowy
Kwalifikacje operatorów
Normy BHP
Minimalizacja nadgodzin
Logistyka

Grafik pracy w magazynie

Optymalizacja obsady pod kątem terminów dostaw, kompletacji i sezonów e-commerce.

30-150
pracowników
Elastyczne
system
6h/tyg
oszczędność
Piki sezonowe
Różne strefy magazynowe
Uprawnienia wózków
Elastyczny czas pracy
Usługi

Grafik w biurze / call center

Ciągłość obsługi klienta z optymalną obsadą w godzinach szczytu.

10-80
pracowników
Równoważny
system
3h/tyg
oszczędność
Godziny szczytu
System równoważny
Praca hybrydowa
Szkolenia i onboarding

Nie widzisz swojej branży? Calenda działa wszędzie, gdzie potrzebny jest grafik pracy.

Wypróbuj za darmo

Opinie

Zaufali nam

4.9/5z 50+ opinii

Wcześniej spędzałam 4 godziny tygodniowo na układaniu grafików w Excelu. Teraz z AI robię to w 5 minut.

AK
Anna Kowalska
Kierownik sklepu · Sieć sklepów spożywczych

System uwzględnia preferencje każdego pracownika i automatycznie pilnuje norm czasu pracy. Koniec z kłótniami o grafik.

TN
Tomasz Nowak
Właściciel restauracji · Restauracja Pod Lipą

Wdrożyliśmy Calenda w firmie z ponad 200 pracownikami na 3 zmiany. System radzi sobie świetnie z taką skalą.

MW
Magdalena Wiśniewska
HR Manager · Firma produkcyjna

W hotelu mamy bardzo zmienne obłożenie. Calenda pozwala nam elastycznie zarządzać grafikami bez błędów.

PZ
Piotr Zieliński
Manager hotelu · Hotel **** w Krakowie

Pracownicy sami mogą zgłaszać preferencje w aplikacji. Oszczędzam mnóstwo czasu na komunikacji.

KD
Katarzyna Dąbrowska
Kierownik zmiany · Centrum logistyczne

Mam 5 lokalizacji i jeden grafik dla wszystkich. Zarządzanie nigdy nie było prostsze.

ML
Marcin Lewandowski
Właściciel sieci kawiarni · Coffee & More

FAQ

Często zadawane pytania

Odpowiedzi na najpopularniejsze pytania o Calenda

Zacznij już dziś

Gotowy na automatyczne grafiki?

Dołącz do firm, które już oszczędzają godziny tygodniowo na planowaniu grafiku pracy.

14 dni za darmo
Bez karty kredytowej
Pełny dostęp